SERVIÇOS DE GESTÃO DE IMPRESSÃO

Veja de que forma os Serviços de Gestão de Impressão da Xerox (MPS) podem mudar a maneira como trabalha.

Quer os documentos sejam digitais ou em papel, são necessários para ajudar a servir os clientes e impulsionar o negócio. Contudo, a maior parte das empresas não sabe quanto tempo e dinheiro despende em processos documentais e dispositivos de impressão. Nós podemos ajudá-lo a adquirir controlo sobre os seus documentos e a poupar 30% no processo.

SOLUÇÕES MPS

Dependendo do ponto em que se encontra no seu trajeto dos Serviços de Gestão de Impressão (MPS), oferecemos diversas ferramentas e soluções MPS de próxima geração para ajudá-lo a ganhar controlo sobre os seus processos relacionados com documentos.

Xerox CompleteView Pro

Os dashboards permitem cenários hipotéticos de ambientes de impressão, como o custo total de propriedade, rácios de dispositivos, utilização de dispositivos e métricas de sustentabilidade.

Ferramenta Xerox Print Awareness – Novidade

Ajuda-o a compreender o impacto da atividade de impressão sobre o ambiente com um dashboard interativo e facilmente acessível.

SEGURANÇA E INTEGRAÇÃO

Serviço Xerox Print Security Audit

Inspeciona a sua rede e compara as configurações de segurança atuais dos dispositivos face à sua configuração de TI e política de segurança. Destaca lacunas e problemas que podem ser solucionados.

Xerox Secure Print Manager Suite

Proporciona-lhe mais segurança e controlo sobre o seu ambiente de MPS, oferecendo autenticação, regras de impressão e capacidades de encaminhamento e seguimento.

Gestão de Servidores de Impressão

A ferramenta do Serviço de Gestão de Servidores de Impressão da Xerox monitoriza e alerta o serviço de atendimento da Xerox para quaisquer problemas de impressão com vista à sua resolução imediata.

AUTOMATIZAÇÃO E SIMPLIFICAÇÃO

Automatização e Simplificação

Uma solução intuitiva, flexível e poderosa que permite aos trabalhadores do conhecimento a leitura, partilha, anotação e gestão instantâneas de documentos para eficiências melhoradas no seu trabalho quotidiano.

Serviços de Gestão de Conteúdos Xerox

Gestão de documentos e sistema de workflows com serviços consultivos que ajudam a automatizar e a simplificar os processos documentais na sua empresa.

Serviços de Avaliação de Workflows Xerox

Identifica de que modo os documentos circulam dentro de uma organização e oferece perceções para criar processos mais eficientes. Potencia os contributos dos clientes e as métricas de utilização de documentos e dispositivos. Ajudar a converter os processos em produtividade.

Serviço de Análise de Documentos Xerox

Explica como, onde e por que razão os documentos são usados numa organização. As informação são recolhidas a partir de múltiplas fontes para revelar o comportamento da impressão. Com base em resultados, a Xerox estabelece parcerias com os clientes para digitalizar conteúdos e capturar informações.

PROCESSO DOCUMENTAL COMPROVADO

Quer pretenda poupar dinheiro, automatizar os workflows de documentos ou possibilitar a impressão móvel, a nossa experiência em Serviços de Gestão de Impressão (MPS) pode ajudar. Os clientes adquirem controlo sobre os seus processos documentais através da nossa abordagem comprovada em três etapas, baseada na ajuda que damos a milhares de organizações para terem maior retorno sobre o seu investimento em infraestruturas de impressão.

Eis o seu roteiro para a liberdade de gestão documental:

Avaliação e Otimização

O primeiro benefício visível é a economia de custos – 30% dos custos totais com documentos. Imprimindo a custos mais baixos e imprimindo menos, estará igualmente a impulsionar os seus objetivos de sustentabilidade.

Segurança e Integração

Com a maturação da sua estratégia de MPS, poderá fazer mais, como melhorar a segurança dos documentos e apoiar os funcionários móveis que precisam de imprimir.

Automatização e Simplificação

Ao nível de MPS mais avançado, terá maior automatização, integração e simplificação dos processos digitais e baseados em papel.